Presentar un mazo de diapositivas normalmente requiere compartir la pantalla de una computadora, lo que puede exponer involuntariamente notificaciones privadas, aplicaciones abiertas o información sensible del escritorio. Para solucionar esto, Microsoft Teams utiliza una función llamada PowerPoint Live. Este mecanismo permite a un presentador compartir un archivo de PowerPoint específico en lugar de toda su pantalla. El sistema gestiona el renderizado de las diapositivas de forma independiente, asegurando que solo el contenido de la presentación sea visible para la audiencia mientras el presentador conserva una 'Vista del presentador' privada.
Esta imagen ilustra el mecanismo de selección de un archivo de PowerPoint específico para compartir en lugar de todo el escritorio.
En esta configuración, el presentador puede ver las notas del orador, los participantes de la reunión y las reacciones en tiempo real en una sola vista, mientras que la audiencia ve únicamente las diapositivas. Una distinción técnica clave de PowerPoint Live es su eficiencia; requiere significativamente menos ancho de banda de red que el uso compartido de pantalla tradicional porque transmite los datos de las diapositivas en lugar de una transmisión de video continua del escritorio. Esto lo convierte en una opción más estable para los participantes con conectividad limitada. El sistema también admite contenido de alta fidelidad, incluyendo animaciones fluidas y videos incrustados, que a menudo se degradan durante el uso compartido de pantalla estándar.
Si bien PowerPoint Live ofrece una privacidad e interactividad mejoradas, introduce restricciones y compensaciones específicas. Por ejemplo, la función no es compatible con eventos en vivo de Teams ni en ciertos dispositivos de hardware como unidades CVI o VTC. Además, aunque permite una entrega más pulida, puede limitar la capacidad del presentador para mostrar demostraciones de software en vivo o codificación en tiempo real, ya que la vista se restringe al mazo de diapositivas. Además, aunque la audiencia a menudo puede navegar por las diapositivas de forma independiente —una función que el presentador puede desactivar— esto crea una dinámica diferente a una presentación estrictamente lineal donde el orador controla cada transición.