スライドデッキを提示するには通常、コンピュータの画面を共有する必要がありますが、これでは意図せずプライベートな通知や開いているアプリケーション、機密性の高いデスクトップ情報が露出してしまうことがあります。この問題を解決するために、Microsoft TeamsはPowerPoint Liveと呼ばれる機能を利用しています。この仕組みにより、プレゼンターは画面全体ではなく、特定のPowerPointファイルを共有することができます。システムはスライドのレンダリングを独立して処理するため、プレゼンターはプライベートな「発表者ビュー」を保持したまま、聴衆にはプレゼンテーションの内容のみが表示されるようになります。
この画像は、デスクトップ全体ではなく、特定のPowerPointファイルを選択して共有する仕組みを説明しています。
この構成では、プレゼンターはスピーカーノート、会議の参加者、およびリアルタイムのリアクションを単一のビューで確認でき、聴衆にはスライドのみが表示されます。PowerPoint Liveの主要な技術的特徴は、その効率性にあります。デスクトップの連続的なビデオストリームではなくスライドデータを送信するため、従来の画面共有よりも大幅に少ないネットワーク帯域幅で動作します。これにより、接続環境が限られている参加者にとって、より安定した選択肢となります。また、このシステムは、標準的な画面共有では劣化することが多い、滑らかなアニメーションや埋め込みビデオを含む高精細なコンテンツもサポートしています。
PowerPoint Liveは、プライバシーの向上とインタラクティブ性の提供を可能にする一方で、特定の制約やトレードオフも伴います。例えば、この機能はTeamsライブイベントや、CVIまたはVTCユニットなどの特定のハードウェアデバイスではサポートされていません。さらに、より洗練されたデリバリーを可能にする一方で、表示範囲がスライドデッキに制限されるため、ライブのソフトウェアデモンストレーションやリアルタイムのコーディングを示す能力を制限する可能性があります。加えて、聴衆は多くの場合、プレゼンターがオフにできる機能を介して独立してスライドを操作できるため、話し手がすべての遷移を制御する厳密な線形プレゼンテーションとは異なるダイナミクスが生じます。