演示幻灯片通常需要共享计算机屏幕，这可能会无意中泄露私人的通知、打开的应用程序或敏感的桌面信息。为了解决这个问题，Microsoft Teams 利用了一项名为 PowerPoint Live 的功能。该机制允许演讲者分享特定的 PowerPoint 文件，而不是整个屏幕。系统独立处理幻灯片的渲染，确保观众只能看到演示内容，而演讲者则保留私密的“演讲者视图”。
这张图片展示了选择特定 PowerPoint 文件进行分享而非整个桌面的机制。
在这种设置下，演讲者可以在单一视图中看到演讲者备注、会议参与者和实时反应，而观众只能看到幻灯片。PowerPoint Live 的一个关键技术区别在于其效率；与传统的屏幕共享相比，它所需的网络带宽显著降低，因为它传输的是幻灯片数据，而不是桌面的连续视频流。这使其成为网络连接受限的参与者的更稳定选择。该系统还支持高保真内容，包括流畅的动画和嵌入式视频，这些内容在标准屏幕共享中往往会变差。
虽然 PowerPoint Live 提供了增强的隐私性和互动性，但它也引入了特定的限制和权衡。例如，该功能不支持在 Teams 直播活动中使用，也不支持在 CVI 或 VTC 等某些硬件设备上使用。此外，虽然它允许更完美的交付，但由于视图仅限于幻灯片，它可能会限制演讲者展示实时软件演示或实时编码的能力。此外，虽然观众通常可以独立导航幻灯片——这一功能可以由演讲者关闭——但这与演讲者控制每一次切换的严格线性演示相比，创造了一种不同的动态。